Deine Aufgaben

• Empfang und Bewirtung unserer Mandanten
• Telefonbetreuung und Postbearbeitung
• Erledigung der Anzeigen an Berufskammern, Eintragungen im Handelsregister u.ä.
• Korrektur und Formatierung von Berichten
• Offenlegung von Jahresabschlüssen
• Stammdatenpflege sowie On- und Offboarding von Mandanten 
• Verwaltung der Vollmachtsdatenbank und des elektronischen StB-Postfachs

Du arbeitest bei uns mit einem erfahrenen Team zusammen, das dich bei neuen Aufgaben gut unterstützt und einarbeitet. 

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder bereits Erfahrungen im Sekretariat gesammelt
• Eine herzliche Art im Umgang und Freude am Empfang
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Starke organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind unerlässlich
• Die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen 
• Idealerweise Vorerfahrung mit DATEV

Warum wir?

• Work-Life-Balance ist bei uns kein Fremdwort. Jeder Mitarbeitende kann sich die Arbeitszeit selbst einteilen und Überstunden sind bei uns die Ausnahme. Solltest Du doch einmal Überstunden machen, erhältst Du diese selbstverständlich in Freizeitausgleich zurück. Außerdem hast du die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
• Deine Vergütung ist leistungsgerecht und attraktiv. Leistung und Verdienst ist immer auch eine individuelle Vereinbarung. Das attraktive Basisgehalt ergänzen wir mit Zusatzleitungen wie beispielsweise einem AG-Zuschuss zur BAV weit über die gesetzlichen 15% hinaus und steuerfreien Sachbezügen, die du vielseitig einlösen kannst - on top.
• Sicherer Arbeitsplatz und Wachstum. Jede Person, die wir einstellen, soll mit uns wachsen und wird daher unbefristet eingestellt. Wir bieten dir Aufstiegschancen zur Führungskraft und unterstützen dich dabei, dich als Fachkraft zu spezialisieren - mit umfangreich geförderten Weiterbildungen und intensiver Förderung an deinem zukunftssicheren Arbeitsplatz. Wenn Du neue Kolleg*innen für uns gewinnst, erhältst du eine Geldprämie, weil wir gerne als Arbeitgeber empfohlen werden.
• Freue dich auf ein Klima der Wertschätzung. Respekt und Empathie sind Voraussetzung für erfolgreiches Arbeiten. Der Umgang untereinander ist kollegial und familiär. Teamwork wird bei uns großgeschrieben: Wir ziehen alle am gleichen Strang, motivieren uns gegenseitig und wachsen persönlich am gemeinsamen Erfolg. Deswegen werden wir auch mehrfach ausgezeichnet: Zum Beispiel als "Exzellenter Arbeitgeber" durch die LSWB und als "Top Company" durch Kununu.
• Dein wibatax-Arbeitsplatz ist technisch vom Allerfeinsten. Effizienz zählt. Deshalb ist dein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit modernster Bürotechnik ausgestattet. Wir arbeiten weitgehend digital und paperless und setzen dabei die neusten Softwareprodukte ein.
• Wir feiern unsere Mitarbeitenden. Bei wibatax erleben wir gemeinsam Sommerfeste, Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern. Außerdem erhält jeder Mitarbeitende ein Geschenk zum Geburtstag, zur Hochzeit und zu Jubiläen - einfach weil wir uns mit dir freuen! An Heilig Abend und Silvester geben wir unserer Belegschaft frei - übrigens zusätzlich zu den 30 Urlaubstagen, die du im Jahr bekommst.

Ansprechpartner

Wenn Du vorab Fragen zu wibatax oder unseren offenen Stellen hast, melde dich gerne bei uns!
Ansprechpartner: Leila Christian, Personalleitung
wibatax-jobs@m.personio.de